各单位：

为推进学校财务信息化建设，优化经费审批流程，简化报销办事环节，提升教职工报销办事体验，学校已完成原有OA系统财务模块升级改造，新版OA智慧费控系统定于2026年9月1日正式上线运行。自该日起，全校所有经费报销业务统一线上办理，财务处不再接收线下纸质报销单据。现将相关工作要求明确如下：

一、系统登录入口

登录学校OA办公平台首页，在顶部导航标签栏找到【费用管理】栏目，事前申请、费用报销、借款管理、预算调整四类业务均在此栏目内办理。

二、报销必备前置要求

差旅、物资采购、固定资产购置、各类专项经费等所有报销业务，均需关联对应事前申请单据，分两类情况操作：

1.旧OA系统已发起的事前申请：将申请单纸质打印并扫描，报销填报时作为附件上传系统；

2.新版费控系统发起的事前申请：填写报销单据时在线关联对应申请单，系统将自动释放事前申请占用的预算额度。

三、线上报销填报规范

1.填报报销单据时，请根据业务类别（差旅报销、日常费用报销、固定资产报销、专项经费报销、人员经费报销等）选择对应业务类型，并按照各类业务管理要求，完整上传发票、合同、验收单等全部佐证材料；

2.系统将实时校验项目可用预算，报销总额超出剩余预算的单据无法提交审批，建议填报前提前核对经费余额。

四、预算及报销记录查询途径

1.部门负责人：进入【费用分析】模块，可查看本部门预算执行进度、冻结经费及结余金额；

2.全体教职工：通过【我的申请】【我的报销】栏目，随时查询本人所有事前申请、报销单据及审批流转进度。

五、操作指引与咨询渠道

系统完整操作流程详见附件1《豫北医学院智慧费控系统操作手册》。教职工在系统使用、报销填报、预算核对等环节遇到疑问或故障，可直接联系财务处工作人员咨询解决。

报销问题：赵征

预算问题：耿世杰